Sơ đồ gantt là gì? Những lợi ích sơ đồ gantt mang lại

 Bạn đã bao giờ muốn biết cách quản lý dự án một cách hiệu quả? Sơ đồ Gantt có thể là công cụ bạn đang tìm kiếm!

1. Sơ đồ gantt là gì?

Sơ đồ Gantt (Gantt Chart) là một công cụ quản lý dự án hỗ trợ lập kế hoạch và lập lịch trình cho các dự án thuộc mọi quy mô. 

2. Mục đích sử dụng sơ đồ gantt

Sơ đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh ngang được sử dụng để hiển thị ngày bắt đầu và khoảng thời gian hoàn thành của mỗi nhiệm vụ trong một dự án. Đây là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất, cho phép người quản lý dự án xem tiến độ của dự án một cách trực quan, tổng quát nhất.

3. Lợi ích của sơ đồ gantt

Phương thức lập kế hoạch hoàn hảo

Sơ đồ Gantt là phương thức hoàn hảo để lập kế hoạch cho nhiều dự án, giảm tình trạng chồng chéo lẫn nhau để từ đó giúp dễ dàng xây dựng các công việc cùng thời gian thực hiện một cách hiệu quả.

Quản lý và kiểm soát được cùng lúc nhiều thông tin

Với cách thức trình bày đơn giản, sơ đồ giúp bạn nắm được rõ các thông tin cần thiết của một dự án về nhân sự, thời gian, nội dung công việc với toàn bộ tiến độ dự án.

Nâng cao năng suất làm việc

Giúp mỗi cá nhân hiểu được sự quan trọng của từng mắt xích để có thể chủ động hoàn thành công việc sao cho không ảnh hưởng tới tiến độ của thành viên khác và của toàn dự án.

Giúp kiểm soát nhân lực hiệu quả

Cung cấp cho người quản lý một cái nhìn tổng quan về dự án để biết cách phân phối công việc sao cho hiệu quả nhằm đảm bảo các nguồn nhân lực được sử dụng một cách hợp lý và tối ưu.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Sơ đồ Gantt và những lợi ích nó mang lại. Hãy vận dụng nó trong công việc và cuộc sống để đạt hiệu quả cao hơn nhé.

Read More

Think outside the box là gì? Ứng dụng Outside the box trong lên ý tưởng

Think outside the box - suy nghĩ ngoài chiếc hộp là một khái niệm mà chúng ta thường nghe nhắc đến trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Đó là phương pháp giúp ích rất nhiều trong việc đưa ra giải pháp và quyết định của chúng ta.

1. Outside the box là gì?

Think outside the box hay tư duy đột phá được hiểu là lối tư duy sáng tạo theo hướng khác biệt, không bị gò bó hay đi theo lối mòn thông thường nào.

2. Tại sao Outside the box lại quan trọng?

- Giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

- Xác định cơ hội mà nó có thể bị bỏ qua.

- Tìm ra những ý tưởng phát triển sản phẩm/dịch vụ mang tính đột phá, sáng tạo.

- Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

- Cải thiện mối quan hệ giao tiếp giữa các thành viên trong team và các bộ phận khác nhau.

- Khuyến khích tư duy sáng tạo và đổi mới trong doanh nghiệp.

- Từng bước dẫn đầu thị trường.

3. Ứng dụng Outside the box trong lên ý tưởng

Trong việc lên ý tưởng, ứng dụng "think outside the box" có thể giúp mở rộng tầm nhìn và tạo ra những ý tưởng sáng tạo, khác biệt. Khi áp dụng "think outside the box", bạn có thể:

3.1. Khám phá và nghiên cứu: Tìm hiểu về các lĩnh vực, ngành nghề hoặc vấn đề liên quan đến ý tưởng.

3.2. Tìm kiếm cảm hứng từ nguồn bên ngoài: Đừng chỉ tập trung vào một nguồn cảm hứng duy nhất. Hãy khám phá và tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau như sách, báo, phim ảnh, nghệ thuật, hoặc thậm chí từ cuộc sống hàng ngày.

3.3. Sử dụng phương pháp suy nghĩ sáng tạo: Áp dụng các phương pháp như brainstorming, mind mapping, hoặc SCAMPER để khám phá và kích thích sự sáng tạo. Đặt ra câu hỏi, tạo ra liên kết, và khám phá các khả năng mới.

3.4. Tạo không gian sáng tạo: Tạo ra một môi trường thích hợp để phát triển ý tưởng sáng tạo. như là, tạo ra không gian làm việc thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo và khuyến khích sự đóng góp ý kiến từ mọi người.

3.5. Thử nghiệm và sẵn sàng thất bại: Hãy thử những ý tưởng mới và không ngại sai lầm. Thông qua quá trình thử và sai có thể học hỏi và phát triển ý tưởng sáng tạo hơn.

3.6. Hợp tác và trao đổi ý kiến: Tìm kiếm ý kiến và ý tưởng từ người khác. Hợp tác với những người có cùng tầm nhìn và mong muốn phát triển ý tưởng sáng tạo.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Think outside the box và tầm quan trọng của nó. Hãy vận dụng nó trong công việc và cuộc sống để đạt hiệu quả cao hơn nhé.

Read More