MBP là gì? Ưu nhược điểm của MBP

Một chiến lược doanh nghiệp hoàn hảo trước hết phải được xây dựng bằng cách đặt ra các mục tiêu cho doanh nghiệp và sử dụng các phương pháp để từng bước thực hiện chiến lược đó. Trong đó, MBP được xem là phương thức quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay của nhiều doanh nghiệp. Vậy MBP là gì? Ưu và nhược điểm của MBP. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

1. MBP là gì?

MBP (Management By Process) là mô hình quản lý theo quy trình bằng việc xác định các bước thực hiện, sau đó xây dựng quy trình cho công việc đó. Phương pháp này giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch kiểm soát quy trình, kế hoạch kiểm tra, đo lường MBP theo kế hoạch kiểm soát quá trình và kế hoạch kiểm tra thử nghiệm.

2. Lợi ích của MBP

Phương pháp quản trị theo quá trình MBP có những lợi ích tiêu biểu sau: 

• Kiểm soát liên tục dòng chảy của công việc, các hoạt động trong doanh nghiệp.
• Phát hiện và khắc phục nhanh chóng do thông tin truyền tải nhanh giữa các bộ phận.
• Tạo điều kiện cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp tham gia cải tiến chất lượng.
• Xây dựng các tài liệu phục vụ cho doanh nghiệp một cách hệ thống, thống nhất.
• Các quy trình xử lý công việc tạo điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản trị doanh nghiệp.
• Quản lý tốt các công việc khó xác định mục tiêu.
• Kiểm soát được chi tiết việc thực hiện công việc qua việc xây dựng lưu đồ quy trình, xác định các điểm kiểm soát.
• Xác định chi tiết nhu cầu khách hàng, phân tích quy trình hành vi.
• Xây dựng, chuẩn hóa dòng lưu thông sản phẩm hay thông tin trong doanh nghiệp.
• Làm sáng tỏ những “giao lộ” thông tin giữa các bộ phận hay nhân viên với nhau.

3. Ưu và nhược điểm của MBP

Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Tuy vậy, quản trị theo quá trình MBP vẫn được đánh giá cao khi khiến số lượng lớn các chủ doanh nghiệp hài lòng.

3.1 Ưu điểm

• Đảm bảo tính tập trung cao, thậm chí tất cả đã được định vị trước.
• Ít sai lạc về mọi phương diện, do đó đảm bảo các chuẩn mực đề ra kể cả khó khăn.
• Dễ đúng chuẩn.
• Kiểm soát được quy trình từ đầu đến cuối.

3.2 Nhược điểm

• Cấp dưới ít sáng tạo vì tất cả đã được quy định chặt chẽ.
• Chủ động không cao mà tính lệ thuộc cao.
• Không có tính linh động cao.

Lời kết,

Bài viết trên Blognhansu đã giúp bạn trả lời câu hỏi “MBP là gì? Ưu và nhược điểm của MBP”. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn áp dụng được phương pháp này vào trong doanh nghiệp hiệu quả. Chúc bạn thành công!